PrintHerald kogub järgmist informatsiooni printerite kohta:
- IP address ( programmist otse võimalik siseneda printeri IP aadressile )
- Printeri mudel
- Prinditud leheküljed
- Error code
- Musta tooneri tase %
- Kollase tooner tase %
- Magenta tooner tase %
- Cyan tooner tase %
- Trummeli % (värvilistel printeritel)
- Printeri staatus
- Seeria number
- Printer asukoht asutuses, määratav manuaalselt IT juhi poolt
PrintHerald leiab kliendi sisevõrgus:
- Ainult võrguprintereid
- Printereid, mis toetavad informatsiooni saamist ühtse SNMP(Simpel Network Management Protocol) mis on kasutusel programmidevahelise suhtluskeelena ka enamus printeritel HP, Canon, Samsung, Brother, Kyoceral, Konica Minolta jne.
- Printerid, mis pole vanemad kui 5 aastat
- Kui seadmed on seotud teise lepinguga, siis saab nad panna nn programmi blacklisti ja tema kohta ei koguta infot.
Programmi funktsionalsus :
- PrintHerald programm avastab printereid ühes või mitmes sisevõrgus
- Kogu asutuse võrguprinterid nähtaval ühtse nimekirjana
- Võimalik vaadelda skäneerimise protsessi
- Automaatne teavitamine e-maili teel tooneri vajadusest tarnijale ja asutuse IT isikule
- Väljavõtte printimine
- Andmete eksport CSV fail edaspidiseks tulemuste võrdlemiseks
- Programm töötab automaatselt kord päevas
- Manuaalse käivitamise võimalus vajadusel
- IT osakonnal on võimalik pakkuda printerite haldamisel kasutajatele tehnilist tuge.
PrintHerald programmi käivitamiseks vajalikud nõudmised kliendi sisevõrgule:
- SNMP protokollid peavad olema lubatud
- Teiste asutuse sisevõrkude vaheline liiklus peab olema avatud
- Server või arvuti, kus PrintHerald programm asub, peab olema sisselülitatud olekus, vastasel juhul programm ei käivitu.
- Printerid võivad asuda erinevates hoonetes, isegi erinevates linnades, kui on olemas asutusel ühtne võrk on võimalik programmi seadistada töötama ja sealt printereid leidma.
- Enam ei pea erinevad töötajad vastutama tooneri tellimise eest, seda teeb üks programm ja edastab tellimuse e-maili teel asutuse IT juhile ja tarnijale.
- Kõrvaldab inimliku eksimise võimalused, et printer ei tööta, kuna tooner on tellimata.
- Lihtne statistika printerite ja toonerite üle.
- Minimiseerib võimaliku viivituse tarnetel.